Integritetsmeddelande

För oss på BrainSafe AB ("BrainSafe") är din personliga integritet mycket viktig. Vårt mål är att du ska känna dig trygg med vår behandling av dina personuppgifter.

Brainsafe är personuppgiftsansvarig för vår behandling av dina personuppgifter och vi vill med detta integritetsmeddelande visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter hanteras i enlighet med tillämplig lagstiftning.

För att underlätta och göra det så enkelt som möjligt för dig att förstå hur och varför vi använder dina personuppgifter har vi sammanfattat det viktigaste avseende vår behandling i detta avsnitt. Fullständig information om vår behandling hittar du här.

Vi är tacksamma för att du delar mig dig av dina personuppgifter då det bidrar till att bekämpa covid-19. Med din hjälp kan vi öka kunskapen om sjukdomen covid-19, kartlägga smittspridningen i landet och stoppa dess framfart.

Om du har några frågor om detta integritetsmeddelande, vår användning av dina personuppgifter eller om du vill använda dig av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss via de kontaktuppgifter som du hittar nedan.

Tillämpningsområde

Detta integritetsmeddelande beskriver vår användning av dina personuppgifter när du som patient använder vår mobilapplikation ("App"). Det är helt frivilligt att använda vår App och dela med dig av dina personuppgifter.

Insamlade personuppgifter

De personuppgifter vi samlar in om dig är huvudsakligen de uppgifter som du själva lämnar ifrån dig vid registrering och användning av vår App. Det rör sig om kön, födelsedatum, dominant hand, vikt, längd, medicinsk historik och information gällande ev. tidigare hjärnskakningar.

Vår användning och delning

Vi använder dina personuppgifter för att på bästa sätt kunna tillhandahålla dig de produkter och tjänster vi erbjuder. Dina personuppgifter används för följande övergripande ändamål:

Vi använder inte dina personuppgifter i något annat oförenligt syfte och sparar dem bara så länge som de är nödvändiga för något av ovan angivna syften. Vi kan i vissa fall komma att lämna ut dina personuppgifter till IT-leverantörer eller företag som vi samarbetar med för att tillhandahålla våra produkter och tjänster. Vi kommer inte att sälja dina personuppgifter till någon annan.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi använder om dig och vad vi gör med dem samt till viss del kontroll över dina uppgifter. Du har därför rätt att i vissa fall få ut dina uppgifter eller att få dem rättade, raderade, blockerade eller flyttade. Du har även rätt att invända mot vissa typer av användning av dina uppgifter eller återkalla ditt samtycke till att de används. Om du tycker att vi använt dina uppgifter på ett otillåtet sätt har du alltid rätt att klaga hos Datainspektionen. Om du vill veta mer om dina rättigheter kan du läsa mer här.

Förändringar av detta integritetsmeddelande

Vi har rätt att vid behov ändra detta integritetsmeddelande. När vi gör ändringar som inte enbart är språkliga eller redaktionella kommer du att få tydlig information om ändringarna och vad de innebär för dig innan de börjar gälla.

Om vi behöver ditt samtycke för att kunna genomföra ändringarna och du inte godtar dessa har du rätt att säga upp avtalet med oss innan ändringarna träder ikraft.

Kontaktuppgifter

Om du har några frågor om detta integritetsmeddelande, vår användning av dina personuppgifter eller om du vill använda dig av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.

BrainSafe AB, org. nr. 559240-5897
Postadress: Storängstorget 5 115 44 Stockholm
Besöksadress: Storängstorget 5, 115 44 Stockholm
E-post: dpo@brainsafe.se
Webbplats: https://brainsafe.se/

Fullständig information

INNEHÅLL

PERSONUPPGIFTSANSVARIG

VÅR ANVÄNDNING AV DINA PERSONUPPGIFTER

VARIFRÅN SAMLAR VI IN DINA PERSONUPPGIFTER?

VEM LÄMNAR VI UT DINA PERSONUPPGIFTER TILL?

VAR BEHANDLAS DINA PERSONUPPGIFTER?

DINA RÄTTIGHETER


PERSONUPPGIFTSANSVARIG

BrainSafe AB, org. nr. 559240-5897,("Brainsafe") är personuppgiftsansvarig för användningen av dina personuppgifter i enlighet med detta integritetsmedelande och ansvarar för att användningen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.


VÅR ANVÄNDNING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Vi använder dina personuppgifter för följande övergripande ändamål. Du kan klicka på varje ändamål för att få mer information om bl.a. vilka personuppgifter vi använder för att uppnå ändamålet, på vilket sätt vi använder personuppgifterna och hur länge vi kommer att behandla personuppgifterna för det aktuella ändamålet.

Administration och tillhandahållande av Appen till dig som användare

Vad vi gör

Vi samlar in personuppgifter om dig för att kunna registrera dig som användare av Appen och för att tillhandahålla och administrera våra tjänster enligt användarvillkoren.
Vi behöver till exempel veta vem vi ingår avtalet med och skapa och möjliggöra inloggning till Appen.

Personuppgifter

Rättslig grund

Vi har rätt att använda dina uppgifter för fullgörande av vårt avtal med dig. Dina känsliga personuppgifter behandlar vi med stöd av ditt samtycke.

Lagringstid

Uppgifterna sparas under hela avtalsförhållandet.

För att kunna sammanställa aggregerad statistik.

Vad vi gör

Vi sammanställer aggregerad statistik som visar hur många hjärnskakningar som har skett på lagnivå, händelseförloppen av hur skadan har skett samt rehabiliteringen, för att tillhandhålla lagledaren denna information.

Vi sammanställer även aggregerad statistik om alla användare av vår App som visar bland annat andel hjärnskakningar på idrottnivå samt hur lång tid det har tagit med rehabilitering, för att kunna tillhandahålla idrottsförbunden information för kartläggning av hjärnskakningar inom idrotten, samt till akademin för forskning. Denna statistik kommer även på sikt att presenteras på vår hemsida.

Personuppgifter

Rättslig grund

Ditt samtycke.

Lagringstid

Personuppgifterna kommer att sparas tills syftet med dessa är uppfyllt. Du kan alltid be oss avregistrera dig. Vi kommer då att sluta behandla dina personuppgifter för detta syfte.

För att kunna kontakta dig i framtiden för ytterligare datainsamling.

Vad vi gör

Utifall att vi i samarbete med akademin för forskning vill göra vidare studier inom hjärnskakningar, vill vi kontakta dig för att du ska kunna registrera in ny data.

Personuppgifter

Rättslig grund

Ditt samtycke.

Lagringstid

Personuppgifterna kommer att sparas tills syftet med dessa är uppfyllt. Du kan alltid be oss avregistrera dig. Vi kommer då att sluta behandla dina personuppgifter för detta syfte.

För att kontakta dig för att erbjuda ytterligare tjänster

Vad vi gör

Vi kan komma att tillhandahålla fler tjänster relaterade till hjärnskakningar och andra vanligt förekommande skador och kan i de fallen det är relevant, erbjuda dig dessa.

Personuppgifter

Rättslig grund

Ditt samtycke.

Lagringstid

Personuppgifterna kommer att sparas tills syftet med dessa är uppfyllt. Du kan alltid be oss avregistrera dig. Vi kommer då att sluta behandla dina personuppgifter för detta syfte.

För att kunna be om din feedback om Appen eller utföra någon annan typ av enkätundersökning

Vad vi gör

Vi kan komma att kontakta dig för att be dig svara på frågor om hur du upplevde användandet av Appen. Detta för att utveckla Appen och säkerställa kvaliteten.

Personuppgifter

Rättslig grund

Ditt samtycke.

Lagringstid

Personuppgifterna kommer att sparas tills syftet med dessa är uppfyllt. Du kan alltid be oss avregistrera dig. Vi kommer då att sluta behandla dina personuppgifter för detta syfte.

Administration i samband med företagsförvärv, omstrukturering etc.

Vad vi gör

Om Brainsafe ska omstruktureras, till exempel delas upp i flera olika verksamheter, eller om en utomstående part önskar förvärva Brainsafe eller vår kunddatabas, kommer Brainsafe att överföra dina och andra användares personuppgifter till det övertagande bolaget. Det bolaget kommer i sådana fall att fortsätta använda dina personuppgifter för samma syften som de vi angett i detta integritetsmeddelande om du inte får annan information i samband med överlåtelsen.

Personuppgifter

Rättslig grund

Vi har rätt att använda dina uppgifter med stöd av en intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att möjliggöra en förvärvs- eller omstruktureringsprocess överväger ditt intresse av skydd för dina personuppgifter. Det förutsätter dock att det övertagande bolaget bedriver liknande verksamhet som Brainsafe.

Lagringstid

Om Brainsafe upphör att existera, t.ex. genom en fusion, likvidation eller konkurs, kommer vi att radera dina personuppgifter, såvida vi inte behöver spara dem för att uppfylla lagkrav.

Om Brainsafe förvärvas av ett övertagande bolag eller delas upp i samband med en omstrukturering kommer vi fortsätta spara och använda dina personuppgifter enligt villkoren i detta integritetsmeddelande, om du inte får annan information i samband med överlåtelsen.

Försvara och ta tillvara rättsliga anspråk

Vad vi gör

Om det uppstår en tvist har vi rätt att använda dina uppgifter i syfte att fastställa, försvara eller göra gällande det rättsliga anspråket.

Personuppgifter

Rättslig grund

Vi har rätt att använda dina uppgifter med stöd av en intresseavvägning.

Lagringstid

Uppgifterna sparas under hela avtalsförhållandet och upp till 12 månader från det att avtalet sades upp. Uppgifterna får sparas längre om de behövs för att fastställa, försvara eller göra gällande ett rättsligt anspråk.


VARIFRÅN SAMLAR VI IN DINA PERSONUPPGIFTER

De personuppgifter vi samlar in om dig är huvudsakligen de uppgifter som du själva lämnar ifrån dig vid registrering i och användning av vår App. Det rör sig om kön, födelsedatum, dominant hand, vikt, längd, medicinsk historik och information gällande ev. tidigare hjärnskakningar. De uppgifter vi hämtar in från coachportalen är ditt namn och e-postadress.


VEM LÄMNAR VI UT DINA PERSONUPPGIFTER TILL?

Vi lämnar aldrig ut dina personuppgifter till någon annan part. All information vi lämnar ut är på aggregerad nivå och vi säkerställer alltid att dataunderlaget är tillräckligt stort för att garantera allas anonymitet.


VAR BEHANDLAS DINA PERSONUPPGIFTER?

Vår egen behandling av dina personuppgifter sker i Sverige. Vi använder oss dock av underleverantörer för att leverera våra tjänster. Dessa underleverantörer ligger huvudsakligen inom EU/EES där GDPR gäller, men vi har även underleverantörer i länder utanför EU/EES.
När dina personuppgifter överförs till ett land utanför EU/EES säkerställer vi att personuppgifterna fortsätter att vara skyddade och att överföringen sker på ett lagligt sätt enligt vad som närmare anges nedan.

Sri Lanka

Vi överför uppgifter till en mottagare i Sri Lanka. Vi har ingått EU-kommissionens standardavtalsklausuler för överföring av personuppgifter till land utanför EU/EES med denna mottagare. Du finner standardavtalsklausulerna här.


DINA RÄTTIGHETER

Vårt ansvar för dina rättigheter

Rätt till tillgång

Rätt till rättelse

Rätt till radering

Rätt till begränsning av behandling

Rätt att göra invändningar

Rätt till dataportabilitet


Vårt ansvar för dina rättigheter

Vi är skyldiga att säkerställa att dina personuppgifter används i enlighet med lag och att dina rättigheter får genomslag.

Du kan när som helst kontakta oss om du vill använda dig av dina rättigheter. Du finner våra kontaktuppgifter här

Vi är skyldig att besvara din begäran om att utöva dina rättigheter inom en månad från det att du hörde av dig. Om din begäran är komplicerad, eller om det har kommit in ett stort antal förfrågningar till oss, har vi rätt att förlänga tiden med två månader till.

Om vi anser att vi inte kan göra det du vill att vi ska göra är vi skyldiga att senast inom en månad från det att vi tog emot din begäran meddela dig varför vi inte kan göra det du vill att vi ska göra och informera dig om att du har rätt att klaga hos tillsynsmyndigheten.

All information, kommunikation och samtliga åtgärder som vi genomför är kostnadsfria för dig. Om det du begär är uppenbart ogrundat eller orimligt har vi dock rätt att ta ut en administrativ avgift för att ge dig informationen eller genomföra efterfrågad åtgärd, eller vägra att tillmötesgå din begäran.


Rätt till tillgång

Du har rätt att begära ett registerutdrag över vår användning av dina personuppgifter. Du har även rätt att kostnadsfritt få en kopia av de personuppgifter som vi använder. För eventuella ytterligare kopior har vi rätt att ta ut en administrationsavgift. Om du gör en begäran i elektroniskt format, t.ex. via e-post, kommer vi att ge dig informationen i ett allmänt använt elektroniskt format.


Rätt till rättelse

Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som vi upptäcker är felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Du har även rätt att komplettera med ytterligare uppgifter om något relevant saknas.


Rätt till radering

Du har rätt att begära att vi tar bort dina personuppgifter om det inte längre finns ett godtagbart skäl till att vi använder dem. Radering ska därför ske om:

Det kan dock finnas krav i lag eller andra starkt vägande skäl som gör att vi inte omedelbart kan radera dina personuppgifter. Vi kommer då att sluta använda dina personuppgifter för andra syften än att följa lagstiftningen eller som inte är nödvändig av något annat starkt vägande skäl.


Rätt till begränsning av behandling

Du har rätt att begära begränsning av vår behandling när:


Rätt att göra invändningar

Du har rätt att invända mot sådan användning av dina personuppgifter som vi gör med stöd av en intresseavvägning eller av allmänt intresse. Om du invänder mot sådan användning kommer vi enbart att fortsätta användningen om vi har viktiga skäl till att fortsätta användningen som väger tyngre än dina intressen.

Om du inte vill att vi använder dina personuppgifter för direkt marknadsföring har du alltid rätt att invända mot sådan användning genom att höra av dig till oss. När vi har mottagit din invändning kommer vi att upphöra med att använda personuppgifterna i detta marknadsföringssyfte.


Rätt till dataportabilitet

Du har rätt till dataportabilitet. Det innebär en rätt att få ut en del av dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Du har endast rätt till dataportabilitet när användningen av dina personuppgifter är automatiserad och vi grundar vår användning på ditt samtycke eller på ett avtal mellan dig och oss. Det innebär att du till exempel har rätt att få ut och överföra alla personuppgifter du matat in för att skapa ditt användarkonto hos oss.


Din rätt att klaga till tillsynsmyndighet

Du har rätt att inge eventuella klagomål på vår användning av dina personuppgifter till Datainspektionen.